各学院:
根据学校《关于做好2023年暑假期间各项工作的通知》精神,为有效做好秋季学期学生报到工作,营造安全有序的报到氛围,现将开学工作安排如下。
一、返校时间安排
1. 老生报到时间:2023年9月2日--3日
2. 新生报到时间:2023年9月6日--7日
二、开学前准备工作
(一)召开工作会议
召开学生工作会议、全体辅导员会议,安排部署开学各项事宜,各学院及时召开开学学生工作会议。
(二)梳理学生信息
各学院要精准统计学生人数,要求学生完善学工系统中个人信息,班主任、辅导员老师及时审核并完善学生信息台账,理清入伍、休学等学籍异动的学生情况,更新学生花名册,做到不漏一人。
(三)合理分配宿舍
学工处根据招生和实际情况及时下达宿舍房号,各学院确定宿舍分配原则和调整策略,开展学生住宿需求调研后再分配新生宿舍,妥善调整宿舍分布。
(四)协调安排军训
学工处联系军训承训部队,向后勤管理处协调接送军训教官车辆,保障教官食宿,完善军事技能训练方案和军训汇报工作方案。
(五)营造迎新氛围
各学院做好迎新宣传工作。
三、老生报到及相关工作
(一)组织召开班会
按照主题班会通知认真开展新学期第一次主题班会,并核查未报到学生及原因,于9月4日9:00前上报学生报到情况。
各学院将新学期第一次主题班会作为开学第一课,学院领导要亲自带头主讲,辅导员、班主任要提前备课,要扎实开展。
(二)开展主题升旗活动
9月4日上午7:00全校二三年级学生参加新学期第一次主题升旗仪式,各学院辅导员组织学生参加。
(三)检查开学第一堂课
学工处将协同教务处、督导室于9月4日上午巡查开学第一课,检查考勤情况、上课纪律、学习风气。
四、新生报到及相关工作
(一)做好安全教育。
学院各班级于9月3日前召开线上会议,给新生温馨提示到校报到注意事项,如地理气候环境,公寓设施设备等。要求学生提高安全意识,路途中保护人身安全、财产安全,谨防电信诈骗,照看好个人行李物品,注意言行举止,文明出行,保持通讯畅通,抵达目的地后向家长报平安。告知学生学校除生活服务中心外禁止一切其他商业活动,建议前往正规商店、学校超市购买卧具(也可自带)等生活用品;提前介绍公寓“十严禁”规定;介绍开学典礼、入学教育和军训等教育教学计划。
(二)招募管理志愿学生
“两站一场”迎新志愿者的招募管理工作由团委负责;各学院招募校内迎新志愿者,在指定地点引导新生注册报到;团委、各学院要对志愿者提前培训,要求学生志愿者佩戴工作牌或穿着志愿者服。
(三)组织开学典礼及军训动员大会
9月8日上午9:00在体育馆组织开学典礼和军训动员大会。各学院组织好新生、班主任按规定时间准时参加;开学典礼结束后进行集中入学教育。
(四)开展入学教育(9月8日-11日及9月26、27日)
根据《2023级新生入学教育方案》执行。
(五)军事训练(9月12—25日)
根据《2023级学生军事训练实施方案》执行。
(六)交流生相关工作
各学院积极联系在对口支援和合作共建高校交流学习的学生,要求学生按照交流学校要求购买学生平安保险、遵守交流学校的各项规章制度。
(七)资助困难学生
家庭经济特别困难无力缴纳学费并且没有办理生源地贷款的学生,可提前和班主任或辅导员联系,开学报到时通过学校“绿色通道”办理相关手续。各学院要主动了解学生家庭情况,如有特别困难的,要联系学生工作处资助管理中心。
(八)其他事宜
各学院及时组织召开家长座谈会;统计新生报到人数,核查未报到学生及原因,于9月7日17:00前向学工处汇报学生报到情况。
五、一站式学生社区工作
各学院积极推进一站式学生社区综合管理服务模式各项工作,切实履行好学院职责和各级各类人员职责,辅导员要根据安排入驻学生社区并履行职责。
六、工作要求
(一)加强组织领导。各学院要加强开学前后新生各项工作的安排部署,充分发挥学生党员模范带头作用,以学生党建引领思想政治教育,引导学生践行社会主义核心价值观。贯彻全员育人、全过程育人、全方位育人理念,精准有效上报数据,及时汇报工作成效。
(二)严守安全底线。各单位要牢固树立安全红线意识,谨防各种电信诈骗、意外伤害,要牢牢掌握意识形态工作主动权,旗帜鲜明讲政治,确保学校教育教学有序开展。辅导员要动员学生自愿购买“学平险”,以防发生意外事件减轻经济负担。
(三)紧密协调沟通。各学院在学生报到期间要加强值班巡查,紧密联系学生沟通情况,要以为学生办实事、办好事的态度对待学生反馈的各项意见建议,协调解决学生在生活中遇到的困难。
学生工作处
2023年9月2日