2017年9月27日，学生工作处公寓管理中心、明德物业公寓部、学生宿管会，组织生活指导老师、值班人员，宿管会成员召开了学生进出公寓刷卡的现场培训会，当日晚公寓管理中心开始实施为期三天的学生进出公寓刷卡意识和正确方法的现场集中检查、指导工作。

上午，新开普公司项目经理贾向波工程师对各学生公寓楼的生活老师刷卡规范作了全面细致性的讲解。

晚上，学工处王永生副处长和公寓管理服务中心田凯老师带领学生宿管会成员到各公寓楼宇督促学生进出公寓规范刷卡，强调门禁系统规定是出于对同学们人身安全的考虑，并让学生养成良好的刷卡习惯。