2012年9月1日下午，我校新学期辅导员工作会议在学生工作处福特办公室召开，学生工作处周晶副处长、刘素萍老师、宋睿青老师以及各院系辅导员参加了本次会议，会议由周晶副处长主持。
会上，周晶副处长对上学期各院系辅导员工作作出了充分的肯定，并对新学期辅导员工作进行了整体安排与部署。周处长首先就学生日常安全教育工作以及2012届新生报到、入学教育、军训等工作做了具体的介绍、部署。要求做好全校学生的安全教育工作，对仍未返校的学生进行了解和统计，确保学生安全返校。周处长说，要特别重视做好各院系新生报到工作，由志愿者统一着装或挂牌进行新生的接待工作，并及时召开新生家长座谈会；在新生军训期间各院系主管学生工作的领导教师要经常到学生公寓慰问新生，了解学生思想，解决学生困难。
随后，周处长对下半年学生资助工作政策、流程进行了详细的说明并对学校各项奖助学金的评选工作做了具体的安排，他对每项奖助学金的评选资格，上报时间都做了具体的要求。他强调，各院系奖助学金的评选一定要做到公平、公正，确保公开化、透明化。
此外，刘素萍老师和宋睿青老师也分别对学生助学贷款和就业工作做了发言。各院系辅导员根据本院相关工作的开展情况对相关事宜的安排做了讨论，周处长对相关问题做了解答以及建议。最后，周处长指出，新学期各院系辅导员老师要耐心细致，以更高的热情，更饱满的精神状态切实做好学生的各项工作。
此次会议使各院系明确了新学期各项工作目标和任务，有利于各项学生管理工作的深入展开。
